В подлиннике - Рудикова Лада - Microsoft Office Excel 2019 + дополнительные материалы [2020, PDF, RUS]

Примеры страниц (скриншоты)

Оглавление

Введение .......................................................................................................................... 19
Об этой книге ................................................................................................................................. 19
Соглашения и условные обозначения .......................................................................................... 20
От издательства .............................................................................................................................. 21
Благодарности ................................................................................................................................ 21
Глава 1. Основы работы в Microsoft Office Excel 2019 .......................................... 23
1.1. Новые возможности Microsoft Office Excel 2019 ................................................................. 23
1.2. Запуск Microsoft Office Excel 2019 ........................................................................................ 29
1.3. Особенности интерфейса Microsoft Office Excel 2019 ........................................................ 34
1.4. Управление файлами из окна Microsoft Excel ...................................................................... 48
1.4.1. Создание нового документа ............................................................................................. 48
1.4.2. Работа с шаблонами ......................................................................................................... 48
Понятие шаблона ................................................................................................................. 48
Создание рабочей книги на основе существующего шаблона ......................................... 50
Вставка рабочего листа на основе существующего шаблона .......................................... 54
Автошаблон рабочей книги................................................................................................. 54
Автошаблон рабочего листа................................................................................................ 55
Восстановление параметров рабочей книги или рабочего листа,
принятых по умолчанию ..................................................................................................... 55
Изменение шаблонов ........................................................................................................... 55
1.4.3. Открытие рабочих книг .................................................................................................... 55
Стандартное открытие рабочей книги ............................................................................... 56
Открытие рабочих книг при наличии макросов ................................................................ 60
Использование программы Проводник Windows ............................................................. 61
Как открыть защищенную рабочую книгу? ....................................................................... 61
Изменение папки по умолчанию при открытии и/или сохранении файлов .................... 63
Выбор режима представления файлов ............................................................................... 63
Вывод списка с файлами определенного типа .................................................................. 65
Открытие рабочих книг ранних версий Excel ................................................................... 66
Работа с файлами в сети ...................................................................................................... 66
1.4.4. Сохранение рабочих книг ................................................................................................ 66
Создание папок .................................................................................................................... 66
Способы сохранения новой рабочей книги ....................................................................... 67
Сохранение файла под другим именем .............................................................................. 68
Автоматическое создание резервных копий ...................................................................... 69
Свойства файла рабочей книги Excel ................................................................................. 69
Автоматическое сохранение рабочих книг ........................................................................ 72
Защита рабочих книг ........................................................................................................... 72
Использование других форматов при сохранении рабочих книг .................................... 73
Установка формата сохранения по умолчанию ................................................................ 73
1.4.5. Закрытие рабочих книг .................................................................................................... 74
1.5. О справочной системе Microsoft Office Excel 2019 ............................................................. 74
1.5.1. Быстрый поиск справочной информации ....................................................................... 75
1.5.2. Общая справка Microsoft Office Excel 2019 .................................................................... 75
1.5.3. Быстрый доступ к справке ............................................................................................... 79
1.6. Надстройки Microsoft Excel ................................................................................................... 80
1.6.1. Установка надстроек ........................................................................................................ 81
1.6.2. Загрузка и выгрузка надстроек ........................................................................................ 81
1.7. Выводы .................................................................................................................................... 83
Глава 2. Общие приемы редактирования, форматирования
и работы с данными ...................................................................................................... 85
2.1. Мышь и клавиатура ................................................................................................................ 85
2.2. Навигация и выделение объектов .......................................................................................... 90
2.2.1. Перемещение по рабочему листу .................................................................................... 90
2.2.2. Диапазон. Выделение на рабочем листе ......................................................................... 94
2.2.3. Быстрое выделение большого диапазона ....................................................................... 97
2.2.4. Выделение по блокам данных ......................................................................................... 97
2.2.5. Выделение целых строк и столбцов ................................................................................ 97
Выделение с помощью мыши ............................................................................................. 97
Выделение с помощью клавиатуры .................................................................................... 98
2.2.6. Выделение групп ячеек в соответствии с их содержимым ........................................... 99
2.2.7. Комбинации клавиш для выделения диапазона ........................................................... 100
2.2.8. Выделение группы рабочих листов............................................................................... 101
2.3. Обработка ввода данных ...................................................................................................... 102
2.3.1. Общие принципы ............................................................................................................ 102
2.3.2. Особенности ввода данных различных типов .............................................................. 106
Ввод текстовых данных ..................................................................................................... 106
Ввод числовых данных ...................................................................................................... 107
Ввод даты и времени ......................................................................................................... 107
2.3.3. Дополнительные средства ввода ................................................................................... 108
Автоматическая замена при вводе .................................................................................... 108
Автоматическое завершение ввода .................................................................................. 111
Выбор данных из списка ................................................................................................... 111
Установка проверки данных при вводе ............................................................................ 112
2.3.4. Ввод последовательностей данных ............................................................................... 114
Последовательности чисел, дат и времени ...................................................................... 114
Последовательности текстовых значений........................................................................ 120
Автозаполнение с помощью команд ................................................................................ 123
Автозаполнение с использованием клавиатуры .............................................................. 123
2.4. Способы редактирования содержимого ячейки ................................................................. 123
2.4.1. Средства поиска и замены ............................................................................................. 126
2.4.2. Оптимизация ввода данных ........................................................................................... 129
Использование клавиатуры ............................................................................................... 129
Применение фиксированного десятичного формата ...................................................... 130
2.5. Копирование информации на рабочем листе ..................................................................... 130
2.5.1. Копирование с помощью команд .................................................................................. 130
Копирование отдельной ячейки ........................................................................................ 130
Копирование диапазона ..................................................................................................... 132
2.5.2. Использование контекстного меню для копирования ................................................. 133
2.5.3. Копирование с использованием комбинаций клавиш ................................................. 135
2.5.4. Копирование с помощью мыши .................................................................................... 135
2.5.5. Отмена копирования, выполненного посредством буксировки ................................. 136
2.5.6. Копирование на другой рабочий лист той же рабочей книги ..................................... 136
2.5.7. Копирование на рабочий лист другой рабочей книги ................................................. 136
2.5.8. Копирование и вставка со сдвигом ячеек-приемников ............................................... 137
2.5.9. Использование контекстного меню при буксировке (буксировка
правой кнопкой мыши) ............................................................................................................ 138
2.6. Перемещение данных на рабочем листе ............................................................................. 139
2.6.1. Перемещение с помощью команд ................................................................................. 139
2.6.2. Перемещение с использованием комбинаций клавиш ................................................ 140
2.6.3. Перемещение с помощью мыши ................................................................................... 140
2.6.4. Отмена перемещения посредством буксировки .......................................................... 140
2.7. Очистка содержимого и удаление ячеек рабочего листа .................................................. 141
2.7.1. Очистка ячеек рабочего листа с помощью команд ...................................................... 141
2.7.2. Очистка ячеек рабочего листа с использованием клавиатуры ................................... 143
2.7.3. Удаление ячеек рабочего листа с помощью команд ................................................... 144
2.8. Выводы .................................................................................................................................. 146
Глава 3. Операции с рабочими листами и форматированием
внутри рабочей книги ................................................................................................ 147
3.1. Операции с рабочими листами ............................................................................................ 147
3.1.1. Изменение названия листа ............................................................................................. 147
3.1.2. Вставка и удаление рабочих листов .............................................................................. 148
3.1.3. Копирование и перемещение рабочих листов.............................................................. 150
3.1.4. Режим группового выделения рабочих листов ............................................................ 152
3.1.5. Изменение количества листов новой рабочей книги ..................................................... 153
3.2. Форматирование рабочих листов ........................................................................................ 154
3.2.1. Изменение параметров шрифта ..................................................................................... 154
3.2.2. Форматирование ячеек и диапазонов ........................................................................... 158
3.2.3. Форматирование отдельных фрагментов текста в ячейке .......................................... 158
3.2.4. Выравнивание и изменение ориентации текста и чисел в ячейках ............................ 159
Выравнивание по горизонтали ......................................................................................... 159
Выравнивание по вертикали ............................................................................................. 161
Способы отображения при выравнивании содержимого ячейки................................... 162
Изменение ориентации при выравнивании содержимого ячейки ................................. 163
3.3. Особенности форматирования чисел .................................................................................. 164
3.4. Форматирование дат и времени .......................................................................................... 170
3.4.1. Особенности хранения дат и времени в Excel .............................................................. 171
3.5. Создание и применение пользовательских форматов ....................................................... 172
3.5.1. Пользовательские форматы для даты и времени ......................................................... 173
3.5.2. Секции пользовательского формата ............................................................................. 174
Условия в секциях пользовательского формата .............................................................. 174
3.6. Объединение строк, чисел и дат в одной ячейке ............................................................... 176
3.7. Условное форматирование .................................................................................................. 177
3.7.1. Условное форматирование на основании содержимого ячеек ................................... 178
3.7.2. Условное форматирование на основании значений, содержащихся в ячейках ........ 180
3.7.3. Условное форматирование по формуле ........................................................................ 182
3.8. Форматирование строк и столбцов ..................................................................................... 182
3.8.1. Изменение ширины столбца .......................................................................................... 183
3.8.2. Изменение высоты строки ............................................................................................. 184
3.8.3. Скрытие и отображение строк и столбцов ................................................................... 185
3.9. Изменение цвета, узора и обрамления ................................................................................ 187
3.10. Форматирование группы листов в рабочей книге ........................................................... 189
3.11. Защита ячеек, листов и рабочих книг ............................................................................... 189
3.11.1. Защита нескольких ячеек рабочего листа ................................................................... 190
3.11.2. Установка защиты всего рабочего листа за исключением нескольких ячеек ......... 192
3.11.3. Защита рабочей книги .................................................................................................. 192
3.11.4. Снятие защиты листа и рабочей книги ....................................................................... 193
3.12. Использование стилей при форматировании рабочих листов ........................................ 193
3.12.1. Использование имеющихся стилей ............................................................................. 193
3.12.2. Создание новых стилей ................................................................................................ 193
3.12.3. Удаление стиля ............................................................................................................. 195
3.12.4. Изменение параметров существующего стиля .......................................................... 195
3.12.5. Объединение стилей различных рабочих книг .......................................................... 196
3.13. Использование автоформатирования ................................................................................ 197
3.14. Быстрый анализ данных ..................................................................................................... 200
3.15. Копирование форматов ...................................................................................................... 203
3.15.1. Копирование формата одной ячейки в диапазон ....................................................... 203
3.15.2. Копирование форматов прямоугольного диапазона в один или несколько
диапазонов ................................................................................................................................. 205
3.16. Выводы ................................................................................................................................ 206
Глава 4. Работа с формулами и функциями на рабочих листах ........................ 207
4.1. Общие сведения о формулах ............................................................................................... 207
4.1.1. Ссылки на ячейки в формулах ....................................................................................... 208
4.1.2. Ссылка на ячейки других листов рабочей книги или других рабочих книг .............. 209
4.1.3. Операторы ....................................................................................................................... 209
4.2. Ввод формул, их замена и поиск ошибок ........................................................................... 211
4.2.1. Ввод формул непосредственно в ячейки ...................................................................... 211
4.2.2. Ввод формул в строке формул ...................................................................................... 212
4.2.3. Особенности ввода содержимого формулы ................................................................. 212
Режим ручного пересчета формул рабочего листа ......................................................... 213
Использование ссылок на ячейки ..................................................................................... 215
Ввод ссылок на ячейки с помощью мыши ....................................................................... 215
Использование в формулах относительных и абсолютных адресов ............................. 216
Ввод ссылок при помощи клавиш управления курсором ............................................... 217
Ввод содержательной части формулы с помощью мастера функций ........................... 218
4.2.4. Редактирование формул ................................................................................................. 218
Изменение типа ссылки с относительной на абсолютную и обратно ........................... 219
4.2.5. Отображение формул непосредственно на рабочем листе ......................................... 220
4.2.6. Диагностика ошибок в формулах Excel ........................................................................ 221
Сообщение об ошибке вида ###### ................................................................................. 221
Сообщение об ошибке вида #ЗНАЧ! ................................................................................ 223
Сообщение об ошибке вида #ДЕЛ/0! ............................................................................... 223
Сообщение об ошибке вида #ИМЯ? ................................................................................ 224
Сообщение об ошибке вида #Н/Д ..................................................................................... 224
Сообщение об ошибке вида #ССЫЛКА!.......................................................................... 225
Сообщение об ошибке вида #ЧИСЛО! ............................................................................ 225
Сообщение об ошибке вида #ПУСТО! ............................................................................. 226
4.2.7. Использование результатов вместо формул ................................................................. 226
4.3. Формула массива .................................................................................................................. 227
4.3.1. Практическое использование формулы массива ......................................................... 228
4.3.2. Выбор диапазона для массива при вводе формулы массива ...................................... 230
4.4. Именование ячеек и диапазонов.......................................................................................... 230
4.4.1. Создание имен ................................................................................................................ 231
Создание имени с помощью команды Формулы | Определенные имена |
Присвоить имя ................................................................................................................... 231
Занесение имени в поле Имя ............................................................................................. 234
4.4.2. Область действия имен .................................................................................................. 235
Создание ячейки и диапазона с указанием области действия ........................................ 235
Создание имен на основе текста заголовков строк и столбцов ..................................... 236
4.4.3. Изменение и удаление имен ячеек и диапазонов ......................................................... 239
4.4.4. Использование имен в формулах .................................................................................. 239
4.4.5. Применение имен ........................................................................................................... 240
4.4.6. Присвоение имени формуле и значению ...................................................................... 244
4.5. Функции рабочего листа Excel ............................................................................................ 245
4.5.1. Понятие функции ............................................................................................................ 245
4.5.2. Категории стандартных функций Excel ........................................................................ 248
4.6. Примеры вычислений в рабочих листах Excel ................................................................... 249
Пример 4.6.1 .............................................................................................................................. 249
Пример 4.6.2 .............................................................................................................................. 250
Пример 4.6.3 .............................................................................................................................. 251
Пример 4.6.4 .............................................................................................................................. 252
Пример 4.6.5 .............................................................................................................................. 254
Пример 4.6.6 .............................................................................................................................. 255
Пример 4.6.7 .............................................................................................................................. 256
Пример 4.6.8 .............................................................................................................................. 257
Пример 4.6.9 .............................................................................................................................. 258
Пример 4.6.10 ............................................................................................................................ 258
Пример 4.6.11 ............................................................................................................................ 259
Пример 4.6.12 ............................................................................................................................ 260
Пример 4.6.13 ............................................................................................................................ 261
Пример 4.6.14 ............................................................................................................................ 262
Пример 4.6.15 ............................................................................................................................ 263
Пример 4.6.16 ............................................................................................................................ 264
4.7. Выводы .................................................................................................................................. 265
Глава 5. Печать данных рабочего листа................................................................. 267
5.1. Установка и выбор принтера в Windows 10 ....................................................................... 267
5.1.1. Установка принтера ........................................................................................................ 267
5.1.2. Выбор принтера для печати документов Excel ............................................................ 273
5.2. Установка параметров страницы ......................................................................................... 274
5.2.1. Определение полей страницы ........................................................................................ 276
5.2.2. Определение ориентации и размера страницы ............................................................ 278
5.2.3. Вывод и отмена печати линий сетки и заголовков ...................................................... 278
5.2.4. Очередность печати областей страницы ...................................................................... 279
5.2.5. Масштабирование документа при печати .................................................................... 279
5.2.6. Цветная и черно-белая печать ....................................................................................... 280
5.2.7. Определение качества печати ........................................................................................ 281
5.2.8. Вставка колонтитулов .................................................................................................... 281
5.3. Определение области печати ............................................................................................... 284
5.3.1. Выделение области печати ............................................................................................ 285
5.3.2. Удаление области печати ............................................................................................... 286
5.3.3. Изменение формата печатного листа ............................................................................ 286
Ручная установка разрывов страниц ................................................................................ 286
Корректировка разрывов страниц при их предварительном просмотре ....................... 287
Способы размещения большего количества данных на странице ................................. 289
5.3.4. Печать нескольких областей .......................................................................................... 289
5.4. Предварительный просмотр документов ............................................................................ 290
5.4.1. Корректировка полей и ширины столбцов при предварительном просмотре .......... 290
5.4.2. Корректировка длины отчета ........................................................................................ 291
5.5. Печать документов ............................................................................................................... 292
5.5.1. Общие положения ........................................................................................................... 292
5.5.2. Печать заголовков .......................................................................................................... 293
5.6. Выводы .................................................................................................................................. 293
Глава 6. Возможности визуализации данных с использованием диаграмм
Microsoft Excel 2019 ..................................................................................................... 295
6.1. Основные сведения ............................................................................................................... 295
6.2. Способы создания диаграмм ............................................................................................... 298
6.3. Автоматическое создание диаграмм ................................................................................... 299
6.4. Ручное создание диаграмм ................................................................................................... 300
6.5. Открытие и сохранение диаграмм....................................................................................... 303
6.6. Печать диаграмм ................................................................................................................... 304
6.7. Типы диаграмм ..................................................................................................................... 306
6.7.1. Изменение типа диаграммы ........................................................................................... 306
6.7.2. Основные типы диаграмм .............................................................................................. 307
Гистограммы ...................................................................................................................... 308
Линейчатые диаграммы ..................................................................................................... 308
Графики .............................................................................................................................. 309
Круговые диаграммы ......................................................................................................... 310
Точечные диаграммы ........................................................................................................ 310
Диаграммы с областями .................................................................................................... 311
Кольцевые диаграммы ....................................................................................................... 311
Лепестковые диаграммы ................................................................................................... 313
Объемные диаграммы с поверхностями .......................................................................... 313
Пузырьковые диаграммы .................................................................................................. 314
Биржевые диаграммы ........................................................................................................ 315
Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы ......................................... 316
Древовидная диаграмма .................................................................................................... 317
Диаграмма «Солнечные лучи» .......................................................................................... 317
Гистограммы, отображающие частотные распределения .............................................. 318
Каскадные диаграммы ....................................................................................................... 321
Комбинированные диаграммы .......................................................................................... 322
Воронка ............................................................................................................................... 323
Карта ................................................................................................................................... 325
6.8. Настройка диаграмм ............................................................................................................. 328
6.8.1. Использование контекстного меню и кнопок настройки диаграммы ........................ 328
6.8.2. Выделение элементов диаграммы ................................................................................. 329
6.8.3. Изменение названий элементов диаграммы ................................................................. 330
6.8.4. Добавление текста .......................................................................................................... 334
6.8.5. Изменение осей ............................................................................................................... 335
6.8.6. Изменение формата области диаграммы ...................................................................... 336
6.8.7. Добавление данных ........................................................................................................ 337
Команда Выбрать данные ................................................................................................ 337
Команда Добавить............................................................................................................. 338
6.8.8. Удаление данных ............................................................................................................ 339
6.8.9. Работа с формулами рядов данных ............................................................................... 339
Переопределение ряда данных ......................................................................................... 339
Изменение порядка рядов данных .................................................................................... 340
6.9. Спарклайны ........................................................................................................................... 341
6.10. Форматирование объектов диаграммы ............................................................................. 342
6.10.1. Изменение цвета, вида и границы объектов диаграммы ........................................... 343
6.10.2. Ряды данных .................................................................................................................. 349
Форматирование линий тренда ......................................................................................... 350
Форматирование планок (пределов) погрешностей........................................................ 352
6.10.3. Текст и числа ................................................................................................................. 353
Изменение шрифта, его размера и стиля ......................................................................... 353
Выравнивание текста ......................................................................................................... 354
Форматирование чисел ...................................................................................................... 355
6.10.4. Маркеры данных ........................................................................................................... 357
6.10.5. Оси и шкалы .................................................................................................................. 358
Настройка осей ................................................................................................................... 358
6.10.6. Графические объекты ................................................................................................... 361
6.11. Особые приемы форматирования трехмерных диаграмм ............................................... 363
6.12. Создание рисованных диаграмм ....................................................................................... 366
6.12.1. Использование группы Заливка ................................................................................... 368
6.12.2. Создание рисованной диаграммы с помощью команд ленты ................................... 369
6.13. Использование формата другой диаграммы .................................................................... 371
6.14. Удаление форматирования и объектов диаграммы ......................................................... 372
6.15. Выводы ................................................................................................................................ 373
Глава 7. Графические возможности Microsoft Excel 2019.
Элементы картографирования ................................................................................. 375
7.1. Создание графики средствами Excel ................................................................................... 375
7.1.1. Работа с командой Фигуры ............................................................................................ 376
7.1.2. Общие подходы к рисованию и редактированию графических объектов
(примитивов) ............................................................................................................................. 378
7.1.3. Форматирование объектов с помощью вкладки Формат | Средства рисования .... 380
Группа инструментов Вставка фигур .............................................................................. 381
Группа инструментов Стили фигур ................................................................................. 381
Группа инструментов Специальные возможности ........................................................ 383
Группа инструментов Стили WordArt.............................................................................. 384
Группа инструментов Упорядочить ................................................................................ 384
Группа инструментов Размер ........................................................................................... 385
7.1.4. Работа с SVG-графикой ................................................................................................. 385
Добавление SVG-изображения на рабочий лист ............................................................. 385
Форматирование SVG-элементов с помощью вкладки Формат | Работа с
рисунками ........................................................................................................................... 386
7.2. Размещение на рабочих листах Excel графических объектов из других приложений ....... 387
7.2.1. Вставка графических объектов из других приложений Windows
путем внедрения ....................................................................................................................... 387
7.2.2. Вставка объектов из графических файлов .................................................................... 389
7.2.3. Форматы графических файлов, поддерживаемые Excel ............................................. 390
7.3. Оформление текста с помощью коллекции WordArt ........................................................ 391
7.4. Коллекция объектов SmartArt .............................................................................................. 394
7.5. Трехмерные модели .............................................................................................................. 400
7.5.1. Добавление трехмерной модели на рабочий лист ....................................................... 401
7.5.2. Форматирование трехмерных моделей с помощью вкладки Формат |
Средства создания трехмерных моделей .............................................................................. 403
Группа команд Корректировка ........................................................................................ 403
Группа команд Представления трехмерных моделей .................................................... 404
Группа команд Специальные возможности ................................................................... 405
Группа команд Размер....................................................................................................... 405
Группа команд Упорядочение ........................................................................................... 405
7.6. Настройка параметров изображения ................................................................................... 406
7.7. Создание и редактирование математических символов и формул ................................... 408
7.7.1. Создание формул на рабочем листе .............................................................................. 408
7.7.2. Рукописное уравнение .................................................................................................... 412
7.8. Дополнительные возможности визуализации данных.
Элементы картографирования .................................................................................................... 414
7.8.1. Надстройка Карты Bing ................................................................................................ 415
7.8.2. Надстройка Социальный граф ....................................................................................... 418
7.8.3. Надстройка 3D-карты ................................................................................................... 420
7.9. Выводы .................................................................................................................................. 428
Глава 8. Элементы управления ................................................................................ 429
8.1. Виды элементов управления ................................................................................................ 429
8.2. Использование элементов управления на рабочем листе ................................................. 431
8.2.1. Размещение элементов управления на рабочем листе ................................................ 432
8.2.2. Настройка элементов управления, расположенных в коллекции
Элементы управления формы ................................................................................................. 434
Элемент управления Флажок ........................................................................................... 437
Элемент управления Переключатель ............................................................................... 439
Элементы управления Список и Поле со списком .......................................................... 439
Элементы управления Полоса прокрутки и Счетчик .................................................... 440
Элемент управления Кнопка ............................................................................................. 441
8.2.3. Настройка элементов управления ActiveX ................................................................... 444
8.2.4. Особенности использования элементов управления ................................................... 445
Представление рабочего листа в виде формы ................................................................. 445
Пересчет рабочего листа ................................................................................................... 446
Печать рабочего листа с элементами управления ........................................................... 447
8.3. Выводы .................................................................................................................................. 447
Глава 9. Управление списками и базами данных ................................................. 449
9.1. Основные сведения о базах данных и средствах Excel для их организации ................... 450
9.1.1. Списки ............................................................................................................................. 450
Диапазон базы данных....................................................................................................... 452
Диапазон критериев ........................................................................................................... 453
Диапазон извлеченных значений ...................................................................................... 453
9.1.2. Практические советы по проектированию баз данных в Excel .................................. 453
9.2. Присвоение имен спискам и полям ..................................................................................... 454
9.3. Способы ввода данных в список ......................................................................................... 454
9.3.1. Непосредственный ввод ................................................................................................. 455
9.3.2. Определение имен списка .............................................................................................. 456
9.3.3. Форма ввода данных ...................................................................................................... 457
9.3.4. Способы ускорения ввода .............................................................................................. 458
9.3.5. Установка дополнительных параметров, влияющих на скорость ввода ................... 460
9.4. Особенности использования таблиц ................................................................................... 460
9.4.1. Создание таблиц и форматирование данных ............................................................... 460
9.4.2. Инструменты для работы с таблицами ......................................................................... 462
9.5. Основные сведения о сортировке данных .......................................................................... 463
9.6. Средства сортировки Excel .................................................................................................. 466
9.6.1. Команда Сортировка ..................................................................................................... 466
9.6.2. Варианты команд сортировки ....................................................................................... 469
9.6.3. Основные способы сортировки ..................................................................................... 469
Сортировка по дате и времени .......................................................................................... 469
Сортировка символьных кодов ......................................................................................... 470
Специальная сортировка ................................................................................................... 470
Сортировка результатов вычислений ............................................................................... 471
9.6.4. Реорганизация списков .................................................................................................. 471
9.6.5. Индексация записей списка ........................................................................................... 473
9.7. О поиске и фильтрации данных. Типы критериев ............................................................. 475
9.7.1. Критерий сравнения ....................................................................................................... 476
9.7.2. Критерий в виде образца-шаблона ................................................................................ 476
9.7.3. Критерий на основе множественных условий ............................................................. 478
9.7.4. Критерий на основе логических формул ...................................................................... 479
9.8. Средства поиска и фильтрации данных по критерию ....................................................... 480
9.8.1. Автофильтр ..................................................................................................................... 480
Пользовательский автофильтр .......................................................................................... 482
9.8.2. Расширенный фильтр ..................................................................................................... 483
9.8.3. Сравнение средств фильтрации/поиска данных .......................................................... 485
9.9. Примеры поиска с помощью расширенного фильтра ....................................................... 486
Пример 9.9.1 .............................................................................................................................. 486
Пример 9.9.2 .............................................................................................................................. 488
Пример 9.9.3 .............................................................................................................................. 489
Пример 9.9.4 .............................................................................................................................. 490
9.10. Обработка отфильтрованных данных ............................................................................... 491
9.10.1. Способ вывода отфильтрованных списков ................................................................ 491
9.10.2. Редактирование ............................................................................................................. 492
9.10.3. Сортировка, подведение промежуточных итогов и печать отфильтрованных
данных ....................................................................................................................................... 493
9.10.4. Построение диаграмм по отфильтрованным данным ............................................... 493
9.10.5. Копирование ................................................................................................................. 493
Копирование данных, полученных с помощью автофильтра ........................................ 494
Копирование данных, полученных с помощью расширенного фильтра ...................... 494
9.11. Выводы ................................................................................................................................ 494
Глава 10. Средства анализа списков и баз данных .............................................. 495
10.1. Понятие структуры и структуризация рабочих листов ................................................... 495
10.1.1. Создание структуры вручную ...................................................................................... 495
10.1.2. Автоматическое создание структуры .......................................................................... 498
10.1.3. Вспомогательная сортировка таблицы перед структурированием .......................... 499
10.2. Автоматическое подведение промежуточных итогов ..................................................... 501
10.2.1. Создание вложенных промежуточных итогов ........................................................... 504
10.2.2. Подведение промежуточных итогов по нескольким критериям .............................. 508
10.2.3. Управление структурой рабочего листа при построении диаграмм ........................ 509
10.3. Связывание данных ............................................................................................................ 511
10.3.1. Связывание ячеек.......................................................................................................... 512
Связывание ячеек с помощью команд ленты .................................................................. 513
Связывание путем перетаскивания ................................................................................... 514
Связывание при вводе формулы в ячейку ....................................................................... 515
10.3.2. Изменение и удаление связей ...................................................................................... 517
10.3.3. Связанные изображения ячеек .................................................................................... 519
Создание связанного изображения ................................................................................... 520
Изменение связи с изображением .................................................................................... 521
10.4. Консолидация данных ........................................................................................................ 522
10.4.1. Консолидация по физическому расположению ......................................................... 523
10.4.2. Консолидация по заголовкам строк и столбцов ......................................................... 528
10.4.3. Консолидация при помощи команды Специальная вставка .................................... 529
10.4.4. Связывание консолидированных данных с исходными ............................................ 530
10.4.5. Обновление связанных данных и изображений ......................................................... 531
10.5. Проведение анализа данных с помощью сводных таблиц .............................................. 533
10.5.1. Понятие сводной таблицы ........................................................................................... 534
10.5.2. Группа вкладок Работа со сводными таблицами ..................................................... 535
10.5.3. Основные операции со сводными таблицами ............................................................ 535
Создание сводной таблицы ............................................................................................... 537
Выбор источника данных .................................................................................................. 542
Задание структуры сводной таблицы ............................................................................... 545
10.5.4. Изменение внешнего вида сводной таблицы ............................................................. 550
Изменение имен полей и элементов ................................................................................. 550
Добавление новых строк, столбцов и фильтров .............................................................. 550
Удаление строк, столбцов и фильтров ............................................................................. 551
Добавление новых данных ................................................................................................ 551
10.5.5. Обновление сводной таблицы ..................................................................................... 551
10.5.6. Изменение макета сводной таблицы и ее форматирование ...................................... 552
Форматирование сводной таблицы .................................................................................. 552
Разбивка сводной таблицы по страницам фильтра ......................................................... 555
Перестройка сводной таблицы ......................................................................................... 557
Перемещение элементов поля........................................................................................... 558
Перемещение полей данных ............................................................................................. 559
Задание макета сводной таблицы, используемого по умолчанию ................................. 559
10.5.7. Анализ данных .............................................................................................................. 561
Использование сводной таблицы для консолидации данных ........................................ 561
Группировка элементов ..................................................................................................... 564
Группировка элементов по их именам ............................................................................. 564
10.5.8. Сортировка данных сводной таблицы ........................................................................ 568
10.5.9. Общие и промежуточные итоги сводной таблицы .................................................... 569
Скрытие и отображение общих итогов ............................................................................ 569
Скрытие промежуточных итогов ...................................................................................... 570
Отображение промежуточных итогов для нескольких полей в строке или столбце ....... 571
10.5.10. Итоговые функции для анализа данных ................................................................... 573
Изменение итоговой функции........................................................................................... 573
Выбор различных итоговых функций для полей одной сводной таблицы ................... 573
Дополнительные вычисления ........................................................................................... 574
Вставка вычисляемого поля .............................................................................................. 576
10.5.11. Рекомендуемые сводные таблицы............................................................................. 578
10.5.12. Срез множественного выбора .................................................................................... 579
10.5.13. Временная шкала ........................................................................................................ 581
10.6. Сводные диаграммы ........................................................................................................... 585
10.6.1. Создание сводной диаграммы на основе сводной таблицы ...................................... 585
10.6.2. Создание сводной диаграммы и сводной таблицы на основе исходных данных ....... 586
Использование мастера сводных таблиц и диаграмм ..................................................... 586
Использование команды на ленте .................................................................................... 586
10.6.3. Изменение вида диаграммы ......................................................................................... 587
10.6.4. Расположение сводной диаграммы ............................................................................. 588
10.7. Использование в Microsoft Office Excel 2019 надстройки Power Pivot .......................... 588
10.7.1. Установка Power Pivot для Excel ................................................................................. 589
10.7.2. Импорт данных в Power Pivot для Excel ..................................................................... 591
10.7.3. Создание связей между таблицами ............................................................................. 593
10.7.4. Создание вычисляемого столбца ................................................................................. 594
10.7.5. Создание иерархии ....................................................................................................... 595
10.7.6. Создание сводной таблицы из данных Power Pivot ................................................... 597
10.8. Использование в Microsoft Office Excel 2019 редактора запросов Power Query ........... 598
10.8.1. Подключение с использованием запросов ................................................................. 599
10.8.2. Преобразование данных и работа с таблицами данных ............................................ 601
10.8.3. Добавление запроса в лист Excel................................................................................. 604
10.9. Выводы ................................................................................................................................ 605
Приложение 1. Описание электронного архива .................................................... 607
Предметный указатель .............................................................................................. 613