Просто о сложном - Семенов В. П., Финкова М.А. и др. - Excel 2013 на примерах [2016, PDF, RUS]

Примеры страниц

Оглавление

ГЛАВА 1. ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ.
ОКНО EXCEL 2013. .............................................................................. 16
1.1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ О MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 ...................... 17
1.2. ЗАПУСК MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013.......................................... 18
1.3. ЭЛЕКТРОННАЯ ТАБЛИЦА. .............................................................. 19
1.4. ОКНО MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013 И ЕГО ЭЛЕМЕНТЫ.................. 20
1.4.1. Лента с инструментами............................................................... 20
1.4.2. Панель быстрого доступа............................................................ 25
1.4.3. Строка состояния........................................................................ 27
ГЛАВА 2.
СОЗДАНИЕ НОВЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ
ТАБЛИЦ (КНИГ)
В EXCEL 2013. ..................................................................................... 29
2.1. НОВАЯ КНИГА EXCEL...................................................................... 30
2.2. ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В ЯЧЕЙКАХ................................ 31
2.2.1. Табличный курсор........................................................................ 31
2.2.2. Ввод в пустую ячейку................................................................... 32
2.2.3. Изменение содержимого ячейки................................................... 34
2.2.4. Автозавершение ввода................................................................ 36
2.2.5. Автоматический ввод одинаковых данных
в несколько ячеек................................................................................ 37
2.2.6. Отмена последнего действия....................................................... 37
2.3. СОХРАНЕНИЕ ТАБЛИЦЫ EXCEL....................................................... 39
2.3.1. Стандартное сохранение............................................................. 39
2.3.2. Тонкости процедуры сохранения................................................. 40
2.3.3. Формат файлов Excel 2013.
Сохранение в разных форматах............................................................ 41
2.3.4. Сохранение существующего файла
под другим именем.............................................................................. 42
2.4. ОТОБРАЖЕНИЕ НЕСКОЛЬКИХ ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦ
В ОКНЕ ПРОГРАММЫ............................................................................ 44
2.4.1. Одновременная работа с несколькими таблицами......................... 44
2.4.2. Одновременное отображение различных частей
одной книги....................................................................................... 45
2.4.3. Как прокручивать таблицу, не теряя из виду
ее шапки........................................................................................... 46
2.5. ЗАКРЫТИЕ ТАБЛИЦЫ И ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫ EXCEL...................... 46
2.6. ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТОВ EXCEL.................................................... 47
2.7. ПОШАГОВЫЕ ПРИМЕРЫ................................................................ 49
Пример 1. Переход между окнами документов ..................................... 49
Пример 2. Режимы просмотра окна документа...................................... 51
Пример 3. Заполнение пустой ячейки................................................... 53
Пример 4. Редактирование ячейки ....................................................... 55
Пример 5. Автозавершение ввода ........................................................ 57
Пример 6. Отмена и возврат последних действий................................. 58
Пример 7.Ввод текстовых значений...................................................... 59
ГЛАВА 3.
ОПЕРАЦИИ С ЯЧЕЙКАМИ
В EXCEL 2013. .................................................................................... 63
3.1. ВЫДЕЛЕНИЕ ЯЧЕЕК....................................................................... 64
3.1.1. Дополнительные способы выделения.......................................... 66
3.1.2. Выделение внутри ячейки............................................................ 66
3.2. УДАЛЕНИЕ, ОЧИСТКА, ДОБАВЛЕНИЕ НОВЫХ ЯЧЕЕК........................... 67
3.2.1. Удаление ячеек............................................................................ 67
3.2.2. Очистка ячеек.............................................................................. 69
3.2.3. Вставка новых (пустых) ячеек, строк и столбцов.......................... 70
3.3. КОПИРОВАНИЕ И ПЕРЕМЕЩЕНИЕ ЯЧЕЕК.......................................... 71
3.4. ВЫДЕЛЕНИЕ ГРУПП ЯЧЕЕК В СООТВЕТСТВИИ С ИХ СОДЕРЖИМЫМ. .. 72
3.5. РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПО АВТОЗАПОЛНЕНИЮ.................. 75
3.5.1. Стандартные последовательности............................................... 75
3.5.2. Последовательности пользователя.............................................. 77
3.5.3. Прогрессии................................................................................. 78
3.5.4. Дублирование данных.................................................................. 80
3.5.5. Дополнительные возможности
автозаполнения.................................................................................... 80
3.6. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ.............................................................. 81
Пример 8. Выделение ячеек.................................................................. 81
Пример 9. Удаление, очистка и добавление ячеек................................. 85
Пример 10. Копирование и перемещение ячеек.................................... 86
Пример 11. Использование стандартных последовательностей.............. 89
Пример 12. Создание и использование последовательности
пользователя................................................................................... 90
Пример 13. Использование прогрессии и дублирование данных........... 91
ГЛАВА 4.
ТИПЫ И ФОРМАТЫ ДАННЫХ
В EXCEL 2013. ................................................................................... 93
4.1. ТИПЫ ДАННЫХ............................................................................ 94
4.1.1. Текстовые значения.................................................................. 94
4.1.2. Числовые значения................................................................... 95
Числа................................................................................................ 96
Даты и время..................................................................................... 96
4.2. ФОРМАТЫ ДАННЫХ...................................................................... 98
4.2.1. Стандартные форматы данных в Excel 2013................................. 98
4.2.2. Назначение формата данных для той или иной ячейки............... 100
4.2.3. Создание пользовательского формата...................................... 101
4.3. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ...........................................................102
Пример 14. Ввод числовых значений................................................. 102
Пример 15. Представление числового значения................................. 104
ГЛАВА 5.
ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ EXCEL............................................................107
5.1. НАСТРОЙКА ВЫСОТЫ СТРОК......................................................108
5.2. НАСТРОЙКА ШИРИНЫ СТОЛБЦОВ................................................109
5.3. ВЫРАВНИВАНИЕ И ОРИЕНТАЦИЯ, ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК. .............109
5.4. ШРИФТ.....................................................................................114
5.5. ГРАНИЦЫ ЯЧЕЕК........................................................................116
5.6. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ..........................................................121
Пример 16. Форматирование строк и столбцов................................... 121
Пример 17. Выравнивание и ориентация............................................ 123
Пример 18. Установка параметров шрифта......................................... 125
Пример 19. Обрамление ячеек............................................................ 126
ГЛАВА 6.
ЛИСТЫ ТАБЛИЦ..................................................................................127
6.1. ЛИСТЫ В ЭЛЕКТРОННЫХ ТАБЛИЦАХ
EXCEL 2013........................................................................................128
6.2. ОПЕРАЦИИ НАД ЛИСТАМИ.............................................................129
6.2.1. Переименование листов. Цвет ярлыка....................................... 129
6.2.2. Добавление и удаление листов.................................................. 130
6.2.3. Перемещение и копирование листов......................................... 132
6.3. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ............................................................133
Пример 20. Работа с листами таблиц.................................................. 133
ГЛАВА 7.
ВЫЧИСЛЕНИЯ В EXCEL 2013...............................................................137
7.1. ЧТО ТАКОЕ ФОРМУЛЫ И ЗАЧЕМ ОНИ НУЖНЫ.................................138
7.2.ВВОД ФОРМУЛ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ФОРМУЛ..................................139
7.3. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОСНОВНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ФОРМУЛАХ..................141
7.3.1. Арифметические формулы........................................................ 141
7.3.2. Операторы сравнения............................................................... 142
7.3.3.Использование текстовых формул............................................... 142
7.3.4. Операторы ссылок..................................................................... 142
7.4. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФУНКЦИЙ...........................................................143
7.5. ПОЛЕЗНЫЕ ПРИЕМЫ ПО РАБОТЕ С ФОРМУЛАМИ...............................146
7.5.1. Копирование формул. Использование абсолютных адресов.......... 146
7.5.2. Отображение связанных ячеек................................................... 147
7.5.3. Присвоение имен ячейкам.
Использование имен........................................................................... 149
7.5.4. Отображение формул в ячейках................................................. 154
7.6. СОЗДАНИЕ ФОРМУЛ, ИСПОЛЬЗУЮЩИХ ДАННЫЕ С РАЗНЫХ ЛИСТОВ..154
7.7. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ..............................................................157
Пример 21. Ввод формул.................................................................... 157
Пример 22. Использование функций................................................... 158
Пример 23. Работа с основными функциями....................................... 160
Пример 24. Автосуммирование........................................................... 161
Пример 25. Копирование формул....................................................... 162
Пример 26. Создание имен ................................................................ 164
ГЛАВА 8.
РАБОТА НАД ОШИБКАМИ.....................................................................165
8.1. ПРОВЕРКА ОРФОГРАФИИ В ДОКУМЕНТАХ СРЕДСТВАМИ EXCEL..........166
8.2. ОШИБКИ ВВОДА ДАННЫХ И ВЫЧИСЛЕНИЙ.....................................167
8.3. ПОИСК И ЗАМЕНА ТЕКСТОВЫХ ФРАГМЕНТОВ...................................172
8.3.1. Простой поиск........................................................................... 172
8.3.2. Поиск и автоматическая
замена слов ..................................................................................... 173
8.4. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ............................................................175
Пример 27. Поиск ошибок в формулах................................................ 175
Пример 28. Проверка орфографии..................................................... 176
Пример 29. Поиск и замена................................................................ 177
ГЛАВА 9.
РИСУНКИ В ТАБЛИЦАХ
EXCEL 2013.......................................................................................179
9.1. ВСТАВКА РИСУНКОВ В ТАБЛИЦЫ EXCEL 2013................................180
9.2. ИЗМЕНЕНИЕ РАЗМЕРОВ И ФОРМЫ ВСТАВЛЕННОГО РИСУНКА..........180
9.3. ВОЗМОЖНОСТИ РИСОВАНИЯ В EXCEL 2013. ФИГУРЫ. ...................183
9.4. ОБЪЕКТЫ SMARTART...................................................................189
9.5.КРАСИВЫЕ НАДПИСИ WORDART....................................................190
9.6. ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТАНДАРТНЫХ ИЗОБРАЖЕНИЙ..........................192
9.7. ВСТАВКА СПЕЦИАЛЬНЫХ СИМВОЛОВ...........................................193
9.8. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ...........................................................194
Пример 30. Вставка рисунка из внешнего редактора.......................... 194
Пример 31. Создание рисунка встроенным редактором...................... 195
ГЛАВА 10.
ДИАГРАММЫ И ГРАФИКИ
В EXCEL 2013. ..................................................................................197
10.1. БАЗОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ.........................................................198
10.1.1. Первый график в Excel 2013.................................................. 199
10.1.2. Выбор несмежных данных..................................................... 202
10.1.3. Быстрое создание диаграммы............................................... 202
10.1.4. Перемещение диаграммы..................................................... 203
10.1.5. Выбор способа отображения данных.................................... 204
Группировка данных..................................................................... 205
Изменение порядка строк и столбцов........................................... 205
10.2. МАКЕТЫ И СТИЛИ ДИАГРАММ. ВКЛАДКА МАКЕТ....................205
10.2.1. Раздел Подписи............................................................. 207
Название диаграммы................................................................ 207
Названия осей.......................................................................... 210
Легенда.................................................................................... 211
Подписи данных........................................................................ 212
Таблица данных........................................................................ 213
10.2.2. Раздел Оси, кнопка Оси.................................................. 214
Горизонтальная ось................................................................... 214
Параметры горизонтальной оси................................................ 214
Параметры вертикальной оси................................................... 218
10.2.3. Раздел Оси, кнопка Сетка.............................................. 219
10.2.4. Раздел Фон................................................................... 220
Область построения................................................................. 220
Стенка диаграммы.................................................................... 220
Основание диаграммы.............................................................. 220
Поворот объемной фигуры ....................................................... 221
10.2.5. Раздел Анализ............................................................... 221
Линия тренда............................................................................ 221
Линии....................................................................................... 224
Полосы повышения/понижения.................................................. 225
Планки погрешности................................................................. 225
10.3. МАКЕТЫ И СТИЛИ ДИАГРАММ. ВКЛАДКА ФОРМАТ.................227
10.3.1. Группа “Стили фигур”..................................................... 227
10.3.2. Группа “Стили WordArt”................................................... 230
10.3.3. Группы “Упорядочить” и “Размер”...................................... 232
10.4. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ.....................................................233
Пример 32. Создание диаграммы................................................... 233
Пример 33. Редактирование диаграммы.......................................... 235
ГЛАВА 11.
УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ.........................................................237
11.1. УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ И ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ. ...........238
11.2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ........................................................242
Пример 34. Применение условного форматирования......................... 242
ГЛАВА 12.
СОЗДАНИЕ ВСПЛЫВАЮЩИХ
ПРИМЕЧАНИЙ ДЛЯ ЯЧЕЕК. ...............................................................243
12.1. ВСПЛЫВАЮЩИЕ ПРИМЕЧАНИЯ. ................................................244
12.2. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ.........................................................247
Пример 35. Использование примечаний............................................. 247
ГЛАВА 13.
ПЕЧАТЬ ТАБЛИЦ EXCEL. .....................................................................249
13.1. ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ..............................................................250
Задаем параметры страницы............................................................... 250
13.5. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ...........................................................256
Пример 36. Задание параметров страниц для печати............................ 256
Пример 37. Предварительный просмотр............................................... 258
Пример 38. Подготовка к печати и печать............................................ 259
ГЛАВА 14.
БАЗЫ ДАННЫХ В EXCEL 2013................................................................261
14.1. СОЗДАНИЕ БАЗЫ ДАННЫХ ...........................................................262
14.2. ПОИСК И РЕДАКТИРОВАНИЕ ЗАПИСЕЙ..........................................265
14.3.СОРТИРОВКА ЗАПИСЕЙ.................................................................266
14.4. ФИЛЬТРАЦИЯ ЗАПИСЕЙ...............................................................268
14.4.1. Фильтрация по выбранному полю............................................ 268
14.4.2. Создание фильтра пользователя.............................................. 269
14.4.3. Расширенный фильтр.............................................................. 270
14.5. ПРАКТИЧЕСКИЕ ПРИМЕРЫ...........................................................272
Пример 39. Создание базы данных..................................................... 272
Пример 40. Поиск записей, их редактирование и удаление.................. 273
Пример 41. Сортировка записей......................................................... 274
Пример 42. Фильтрация записей......................................................... 275