Oleksiy Prosnitskyy - Самоучитель «Microsoft Project 2016. Методология и практика» [2016, PDF, RUS]

Оглавление

ОГЛАВЛЕНИЕ
СПИСОК РИСУНКОВ 11
СПИСОК ТАБЛИЦ 26
О КНИГЕ 28
ОБ АВТОРЕ 29
О КОМПАНИИ «ЛЕО КОНСАЛТИНГ» 30
ОТ АВТОРА 31
БЛАГОДАРНОСТИ 32
ЧАСТЬ I 33
1 ВВЕДЕНИЕ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ 34
1.1 ТРИ ВИДА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 35
1.2 МНОГОЛИКИЕ ПРОЕКТЫ 37
1.3 ПРОЦЕССНОЕ В ПРОЕКТНОМ 39
1.4 КОШЕЛЕК ИЛИ ЖИЗНЬ: ОГРАНИЧЕНИЯ В ПРОЕКТЕ 41
1.5 ГОТОВИМСЯ К РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА 42
1.6 ЗАЧЕМ НУЖНЫ ИНСТРУМЕНТЫ В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ 43
ЧАСТЬ 2 44
2 MICROSOFT PROJECT 2016 45
2.1 ОБЗОР ПРОДУКТОВ MICROSOFT PROJECT 45
2.2 ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ MICROSOFT PROJECT 46
2.3 НОВОЕ В MICROSOFT PROJECT 47
2.3.1 Project 2016 и Project 2013 47
2.3.2 Project 2016 и Project 2010 49
2.3.3 Project 2016 и Project 2007 52
2.4 ОТЛИЧИЕ ВЕРСИЙ STANDARD И PROFESSIONAL 56
2.5 УСТАНОВКА MICROSOFT PROJECT 2016 58
2.6 ЭЛЕМЕНТЫ ИНТЕРФЕЙСА 59
2.6.1 Элементы окна интерфейса 59
2.6.2 Представления и таблицы данных 59
ЧАСТЬ 3 61
3 I-ДЕ-Я? 62
3.1 МЕТОДОЛОГИИ СТАРТА ПРОЕКТОВ 62
3.2 НАСТРОЙКА ПАРАМЕТРОВ MICROSOFT PROJECT 2016 66
3.2.1 Настройка общих параметров 66
3.2.2 Настройка параметров отображения 67
3.2.3 Настройка закладки «Расписание» 67
3.2.4 Настройка закладки «Сохранение» 68
3.2.5 Настройка закладки «Язык» 69
3.2.6 Настройка закладки «Дополнительно» 69
3.2.7 Закладка «Центр управления безопасностью» 70
3.3 СОЗДАНИЕ УЧЕБНОГО ПРОЕКТА 71
3.3.1 Создание нового проекта в Microsoft Project 2016 71
3.3.1.1 Сохранение проекта 71
3.3.1.2 Создание предварительного списка задач 74
3.3.1.3 Контрольные события 76
3.3.2 Определение взаимосвязей задач в проекте 77
Самоучитель «Microsoft Project 2016. Методология и практика» 4
Олексій Просніцький, MVP
3.3.2.1 Методология взаимосвязей этапов (суммарных задач) и задач в Microsoft Project77
3.3.2.2 Типы взаимосвязей этапов (суммарных задач) и задач в Microsoft Project 77
3.3.2.3 Способы установки связей 78
3.3.2.4 Задержки и опережения в связях 81
3.3.2.5 Удаление связей 82
3.3.2.6 Связи в учебном проекте 82
3.3.3 Установка крайних сроков задач 83
3.3.4 Задание предварительной стоимости проекта 84
3.4 ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА 87
4 ЗАДАЧИ В ПРОЕКТЕ 90
4.1 МЕТОДОЛОГИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ ПРОЕКТОВ 90
4.2 ПЛАНИРОВАНИЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ПРОЕКТЕ 92
4.2.1 Методология планирования рабочего времени 92
4.2.1.1 Настройка базового календаря 93
4.2.1.2 Настройка календаря проекта 93
4.2.1.3 Создание новых календарей 96
4.2.1.4 Переименование или удаление календарей 97
4.2.2 Календари в учебном проекте 97
4.2.3 Самостоятельная работа 100
4.2.3.1 Перепланирование длительности проекта 100
4.2.3.2 Моделирование сменной работы через неделю 100
4.3 ПЛАНИРОВАНИЕ ЗАДАЧ В ПРОЕКТЕ 102
4.3.1 Методология планирования задач 102
4.3.2 Определение иерархической структуры проекта 103
4.3.3 Задачи в Microsoft Project 2016 105
4.3.3.1 Категории задач 105
4.3.3.2 Способы планирования задач 106
4.3.3.3 Неактивные задачи 107
4.3.3.4 Способы планирования проекта 108
4.3.3.1 Требования к детализации графика проекта 109
4.3.3.2 Три фиксированных типа задач 110
4.3.3.3 Создание и редактирование задач 111
4.3.3.4 Создание суммарных задач 113
4.3.3.5 Ограничения задач 114
4.3.4 Определение кода структурной декомпозиции работ 116
4.3.5 Настраиваемые поля задач и ресурсов 118
4.3.5.1 Введение в настраиваемые поля 118
4.3.5.2 Создание настраиваемого поля 119
4.3.6 Задачи в учебном проекте 119
4.3.6.1 Создание настраиваемого текстового поля 120
4.3.6.2 Создание представления для ввода данных по задачам 121
4.3.6.3 Первый подход к базовому плану 125
4.3.6.4 Задание кода СДР (WBS) 126
4.3.6.5 Задачи этапа «Проектирование» 127
5 РЕСУРСЫ В ПРОЕКТЕ 130
5.1 ТЕОРИЯ ПЛАНИРОВАНИЯ РЕСУРСОВ 130
Самоучитель «Microsoft Project 2016. Методология и практика» 5
Олексій Просніцький, MVP
5.1.1 Типы ресурсов в Microsoft Project и их соотнесение с реалиями 130
5.1.2 Методология планирования трудовых ресурсов 130
5.1.2.1 Универсальные ресурсы 132
5.1.2.2 Бюджетные ресурсы 133
5.1.2.3 Выделенные и предложенные ресурсы 133
5.1.3 Методология планирования материальных ресурсов 134
5.1.4 Методология планирования затрат в проекте 135
5.1.5 Создание и редактирование ресурсов 136
5.1.5.1 Создание ресурсов 136
5.1.5.2 Импорт ресурсов из листа Excel 137
5.1.5.3 Редактирование свойств ресурсов 142
5.2 ТЕОРИЯ НАЗНАЧЕНИЯ РЕСУРСОВ 149
5.2.1 Теория назначения трудовых ресурсов 149
5.2.1.1 Назначение трудовых ресурсов в проект 149
5.2.1.2 Назначение трудовых ресурсов в Microsoft Project 152
5.2.1.3 Профили загрузки и пиковая загрузка в Microsoft Project 2016 159
5.2.1.4 Среднее погружение в три типа задач 160
5.2.1.5 Перегрузка или красненькие человечки 165
5.2.2 Техника назначения материальных ресурсов 166
5.2.3 Теория назначения затратных ресурсов 166
5.2.4 Теория назначения бюджетных ресурсов 167
5.3 РЕСУРСЫ В УЧЕБНОМ ПРОЕКТЕ 169
5.3.1 Создание настраиваемых полей для ресурсов 169
5.3.1.1 Настраиваемое поле «Статьи учета» 169
5.3.1.2 Настраиваемое поле «Организационная структура ресурсов» 171
5.3.2 Создание таблицы для формирования перечня ресурсов 172
5.3.3 Ресурсы в учебном проекте 172
5.3.4 Назначение ресурсов в учебном проекте 173
5.4 САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА 175
5.4.1 Задача агрохолдинга 175
5.4.2 Задача юриста 175
5.4.3 Как рассчитать внутреннюю и внешнюю стоимость ресурсов в проекте 175
5.4.4 Моделирование аренды 175
6 ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТА (ЧАСТЬ 1) 176
6.1 РАБОТА С БАЗОВЫМ ПЛАНОМ 176
6.1.1 Общая информация о базовом плане 176
6.1.2 Методология работы с базовым планом 176
6.2 МЕТОДОЛОГИЯ ОБНОВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ПРОЕКТЕ 183
6.2.1 Актуализация данных по задачам 183
6.2.2 Актуализация данных по ресурсам 187
6.2.3 Перепланирование проекта 188
6.2.4 Актуализация данных по затратам задач 189
6.3 ИСПОЛНЕНИЕ В УЧЕБНОМ ПРОЕКТЕ (ЧАСТЬ 1) 191
6.3.1 Создание представления для сбора факта 191
6.3.1.1 Создание таблицы для сбора факта 191
6.3.1.2 Создание представления для сбора факта 192
Самоучитель «Microsoft Project 2016. Методология и практика» 6
Олексій Просніцький, MVP
6.3.2 Сбор факта об исполнении по этапу «Проектирование» 193
ЧАСТЬ 4 195
7 ДЕТАЛЬНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ 196
7.1 ВВЕДЕНИЕ В ПЛАНИРОВАНИЕ 196
7.2 MICROSOFT PROJECT И МУЛЬТИНАЗНАЧЕНИЯ (ГЛУБОКОЕ ПОГРУЖЕНИЕ) 198
7.2.1 Анализ назначений материальных ресурсов 198
7.2.2 Анализ назначений трудовых ресурсов 199
7.2.2.1 Тип «Фиксированная длительность» 199
7.2.2.2 Тип «Фиксированные трудозатраты» 204
7.2.2.3 Тип «Фиксированный объем ресурсов» 205
7.2.3 Анализ назначений трудовых и материальных ресурсов 207
7.2.4 Частные случаи назначений 208
7.2.4.1 Назначение ресурсов на суммарные задачи 208
7.2.4.2 Назначение на суммарную повторяющуюся задачу 208
7.2.4.3 Сдвиг назначений на задаче 209
7.2.5 Итоговые рекомендации по работе в Microsoft Project с назначениями 209
7.3 УЧЕБНЫЙ ПРОЕКТ (ЧАСТЬ 2) 211
7.3.1 Бюджетные ресурсы 211
7.3.1.1 Планирование бюджетных ресурсов 211
7.3.1.2 Назначение бюджетных ресурсов на суммарную задачу проекта 211
7.3.2 Планирование задач 212
7.3.2.1 Подготовка к планированию 212
7.3.2.2 Задачи этапа «Планирование» 213
7.3.2.3 Задачи этапа «Строительство» 214
7.3.2.4 Задачи этапа «Поставки» 215
7.3.2.5 Задачи этапа «Взаиморасчеты с подрядчиками» 217
7.3.2.6 Задачи этапа «Ввод в эксплуатацию» 218
7.3.2.7 Задачи этапа «Реализация коттеджа» 219
7.3.3 Ресурсы в учебном проекте (часть 2) 220
7.3.3.1 Трудовые ресурсы в учебном проекте 220
7.3.3.2 Материальные ресурсы в учебном проекте 221
7.3.3.3 Затраты и затратные ресурсы в учебном проекте 222
7.3.4 Назначение ресурсов в учебном проекте 224
7.3.4.1 Назначение ресурсов на задачи этапа «Планирование» 224
7.3.4.2 Назначение ресурсов на задачи этапа «Строительство» 225
7.3.4.3 Назначение ресурсов на задачи этапа «Поставки» 229
7.3.4.4 Назначение ресурсов на задачи этапа «Подрядчик за работы по фундаменту» 229
7.3.4.5 Назначение ресурсов на задачи этапа «Ввод в эксплуатацию» 230
7.3.4.6 Назначение ресурсов на задачи этапа «Реализация объекта» 231
8 АНАЛИЗ ПЛАНА ПРОЕКТА 232
8.1 АНАЛИЗ РАСПИСАНИЯ ПРОЕКТА 232
8.1.1 Критический путь задач 232
8.1.2 Ресурсный критический путь 235
8.1.3 Анализ загруженности ресурсов 236
8.1.3.1 Перегрузка ресурсов 236
8.1.4 Выравнивание загрузки ресурсов 239
Самоучитель «Microsoft Project 2016. Методология и практика» 7
Олексій Просніцький, MVP
8.1.4.1 Введение в автоматическое выравнивание 239
8.1.4.2 Настройка параметров автоматического выравнивания 242
8.1.4.3 Выравнивание с помощью планировщика групп 244
8.1.5 Перепланирование учебного проекта 245
8.1.5.1 Перепланирование этапа «Планирование» 245
8.1.5.2 Создание индикатора для анализа состояний крайних сроков 246
8.1.5.3 Перепланирование этапа «Строительство» 248
8.1.6 Календарь 249
8.2 АНАЛИЗ СТОИМОСТИ 251
8.2.1 Анализ стоимости в разрезе календарного плана 251
8.2.2 Общий анализ стоимости ресурсов на задачах 252
8.2.3 Группировка по стоимости ресурсов 253
8.2.4 Диаграммы стоимости ресурсов 254
8.2.5 Анализ бюджета проекта 254
8.2.6 Анализ общей стоимости проекта в разрезе статей затрат 256
8.2.7 Анализ распределенной во времени стоимости проекта 258
8.3 АНАЛИЗ ПОСТАВОК 260
8.3.1 Анализ потребности в материалах 260
8.3.2 Анализ потребности в ресурсах 261
8.4 ИЗМЕНЕНИЕ СТОИМОСТИ ПРОЕКТА 262
8.5 ОТЧЕТЫ В MICROSOFT PROJECT 264
8.5.1 Наглядные отчеты в Microsoft Excel 264
8.5.1.1 Настройка отчета о движении денежных средств 264
8.5.1.2 Настройка отчета о трудозатратах ресурсов 267
8.5.2 Наглядные отчеты в Microsoft Visio 2016 269
8.5.3 Модуль отчетности в Microsoft Project 2016 270
8.5.3.1 Введение в модуль отчетности 270
8.5.3.2 Построение отчета «Кеш фло» 272
8.6 АНАЛИЗ РИСКОВ В ПРОЕКТЕ 276
8.6.1 Методология управления рисками 276
8.6.2 Методы вычисления реальных сроков задач 277
8.6.3 Самостоятельная работа «Управление рисками в учебном проекте» 277
ЧАСТЬ 5 279
9 ИСПОЛНЕНИЕ ПРОЕКТОВ (ЧАСТЬ 2) 280
9.1 ФОРМАЛИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА СБОРА ДАННЫХ ПО ПРОЕКТУ 280
9.2 СОГЛАСОВАНИЕ ПЛАНА РАБОТЫ 282
9.2.1 Рассылка плана на согласование 282
9.2.2 Множественные временные шкалы (Multiple Timeline) в Microsoft Project 2016 287
9.2.3 Сравнение планов 289
9.3 МЕТОДОЛОГИЯ ОБНОВЛЕНИЯ ДАННЫХ В ПРОЕКТЕ 291
9.3.1 Варианты обновления данных в проекте 291
9.3.1.1 Детская методология 291
9.3.1.2 Базовая методология 292
9.3.1.3 Продвинутая методология 293
9.3.1.4 Методология эксперта 295
9.3.2 Три процента завершения 296
Самоучитель «Microsoft Project 2016. Методология и практика» 8
Олексій Просніцький, MVP
9.3.2.1 % завершения 296
9.3.2.2 % завершения по трудозатратам 297
9.3.2.3 Физический % завершения 298
9.3.3 Нюансы обновления назначений материальных ресурсов на разных типах задач 301
9.3.4 Линия хода выполнения 302
9.4 СБОР ФАКТА В УЧЕБНОМ ПРОЕКТЕ 304
9.4.1 Обновление базового плана 304
9.4.2 Первый цикл отчетности 305
9.4.3 Визуализация отклонений с помощью формул и индикаторов 307
9.4.4 Второй цикл отчетности 311
9.4.5 Третий цикл отчетности 315
9.4.6 Поля «Состояние» и «Индикатор состояния» 318
9.4.7 Самостоятельная работа по сбору фактических значений. 319
10 АНАЛИЗ, МОНИТОРИНГ И КОНТРОЛЬ 320
10.1 АНАЛИЗ ИСПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТА В MICROSOFT PROJECT 2016 320
10.1.1 Анализ отклонений Microsoft Project 321
10.1.2 Отчетность об исполнении работ в Microsoft Project 2016 322
10.2 НАГЛЯДНЫЕ ОТЧЕТЫ И ОТЧЕТНОСТЬ В ПРОЕКТЕ (ЧАСТЬ 2) 323
10.2.1 Создание пользовательских отчетов 323
10.2.2 Создание картотеки отчетов 328
10.2.3 Диаграмма Ганта и Microsoft Visio 329
10.2.4 Временная шкала проекта и Microsoft Visio 332
10.2.5 Печать проекта 333
10.3 УПРАВЛЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЯМИ ПЛАНА ПРОЕКТА 335
10.3.1 Методология управления изменениями 335
10.3.2 Изменение плана проекта в Microsoft Project 336
10.3.2.1 Сохранение нового базового плана 337
10.3.2.2 Сохранение нового базового плана целого проекта 338
10.3.2.3 Визуализация нескольких базовых планов 338
10.3.2.4 Перемещение проекта 339
10.3.2.5 Разрыв задач 340
10.3.3 Изменения в учебном проекте 341
10.4 АНАЛИЗ ОСВОЕННЫХ ОБЪЕМОВ 343
10.4.1 Введение в анализ освоенного объема 343
10.4.2 Физический % завершения и освоенный объем 348
10.4.3 Создание отчета по освоенному объему 351
10.4.3.1 Встроенный отчет по освоенному объему 351
10.4.3.2 Наглядный отчет по освоенным объемам 352
ЧАСТЬ 6 355
11 ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА 356
11.1 МЕТОДОЛОГИЯ ЗАКРЫТИЯ ПРОЕКТОВ 356
11.2 ЗАКРЫТИЕ УЧЕБНОГО ПРОЕКТА 357
11.2.1 Сохранение график проекта как шаблона 357
11.2.2 Сохранение и распостранение пользовательских представлений, таблиц, фильтров 358
ЧАСТЬ 7 360
12 МУЛЬТИПРОЕКТНОЕ УПРАВЛЕНИЕ 361
Самоучитель «Microsoft Project 2016. Методология и практика» 9
Олексій Просніцький, MVP
12.1 ПУЛ РЕСУРСОВ 361
12.1.1 Использование связки «Project Server/Online-Project Professional» 361
12.1.2 Использование Microsoft Project 2016 как отдельного приложения 361
12.1.3 Использование пула ресурсов в проекте 365
12.1.4 Работа с пулом ресурсов 366
12.1.5 Совместная работа по проектам в пуле ресурсов 368
12.1.6 Удаление проекта 369
12.2 МАСТЕР-ПРОЕКТ 371
12.2.1 Создание мастер-проекта 371
12.2.2 Ресурсное планирование в мастере с пулом ресурсов и без 372
12.2.3 Задание межпроектных связей 373
12.2.4 Нюансы мастер проектов Microsoft Project 374
12.2.4.1 Нюанс базовых планов 374
12.2.4.2 Нюанс даты отчета о состоянии в мастер-проектах 375
13 MICROSOFT PROJECT И VBA 378
13.1 ЗАЧЕМ МОЖЕТ ПОНАДОБИТЬСЯ VBA В MICROSOFT PROJECT? 378
13.2 ОСНОВЫ ПРОГРАММИРОВАНИЯ НА VBA В MS PROJECT 379
13.2.1 Вкладка ленты инструментов «Разработчик» 379
13.2.2 Запись и выполнение простого макроса 379
13.2.3 Знакомство со средой программирования Visual Basic 381
13.3 СОЗДАНИЕ ПРОСТОГО МАКРОСА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ БАЗОВЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ VBA 383
13.3.1 Базовые конструкции языка Visual Basic 383
13.3.1.1 Объявления переменных и присваивания 383
13.3.1.2 Условные операторы 384
13.3.1.3 Циклы 384
13.3.1.4 Объектная модель Project 385
13.3.1.5 Готовый код макроса 385
13.3.2 Предоставление доступа к макросам 386
13.4 БОЛЕЕ СЛОЖНЫЙ ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР 387
13.5 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ VBA 388
14 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ 389
14.1 ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИЕ НАСТРОЙКИ 389
14.1.1 Сохранение и распостранение пользовательских настроек project 389
14.1.2 Экспорт импорт настроек панели быстрого доступа 390
14.2 ИЗМЕНЕНИЕ ВИДА СЕТЕВОГО ГРАФИКА 391
14.3 ОБМЕН ДАННЫМИ 394
14.3.1 Импорт данных в Microsoft Project 394
14.3.2 Экспорт данных из Microsoft Project 396
14.4 СИНХРОНИЗАЦИЯ С SHAREPOINT 398
14.5 ЗАДАНИЕ ССЫЛКИ ИЗ ПОЛЯ MICROSOFT PROJECT В РАЗДЕЛ MICROSOFT WORD 401
14.6 ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НАДСТРОЕК (APPS) 403
15 ПРИМЕРНЫЕ ШАГИ ПО ВНЕДРЕНИЮ MICROSOFT PROJECT 405
16 ЛИТЕРАТУРА 407